Gör ditt nästa karriärsteg med hjälp av oss.
Till vår kund FrostPharma – ett dynamiskt och entreprenöriellt läkemedelsbolag – söker vi en Tender Manager.
FÖRETAGET
FrostPharma har ett tydligt fokus: att göra värdefulla specialistläkemedel och sjukhusläkemedel tillgängliga för patienter och vårdgivare. Sedan starten 2017 har bolaget framgångsrikt byggt upp en portfölj med över 70 produkter inom flera terapiområden och etablerat en stark kommersialiseringsplattform i Norden och Baltikum. FrostPharma utmärker sig genom sin förmåga att identifiera tydliga medicinska behov och snabbt matcha dem mot relevanta produkter. Bolagets tillväxt har till stor del drivits av in-licensierade produkter i kombination med egen produktutveckling.
VAD KAN FrostPharma ERBJUDA?
På FrostPharma kliver du in i ett snabbväxande läkemedelsbolag där tempot är högt och vägen från beslut till genomförande är kort. Här står affärsutveckling, innovation och snabb kommersialisering i centrum, med verksamhet inom både specialistläkemedel och sjukhusprodukter.
Som Tender Manager blir du en viktig del av FrostPharmas fortsatta utveckling och får möjlighet att växa i takt med bolaget. Rollen är bred, med stor frihet och många kontaktytor i organisationen. Det ger dig både insyn och en värdefull helhetsbild av verksamheten, samtidigt som du får utrymme att påverka och driva arbetet framåt. Här kan en bra idé snabbt bli till handling, och det du bidrar med får ett tydligt avtryck.
ROLLEN – TENDER MANAGER
Som Tender Manager får du en central roll i FrostPharmas arbete med anbud och upphandlingar. Du blir en nära samarbetspartner till Business Area Director Tender & Generics, med stort utrymme att ta ansvar och driva arbetet framåt. Tillsammans driver och utvecklar ni anbudsprocesserna för att ta tillvara affärsmöjligheter och säkerställa hög kvalitet hela vägen.
Ansvarsområden
Anbud & upphandlingar (Norden)
-Ansvarar för hela anbudsprocessen gentemot Danmark, Norge, Island samt svenska regionala upphandlingsprocesser.
-Bevakar och analyserar upphandlingar och matchar kraven mot den befintliga produktportföljen.
-Tar fram och kvalitetssäkrar anbudsdokumentation: stabilitetsdokumentation, miljöbilagor, leverantörsdokumentation och sekretessbegäranden.
-Följer upp anbud som inte vunnits: omvända prisberäkningar, begäran om utlämnande av handlingar samt formell korrespondens med upphandlande myndigheter.
-Hanterar ramavtal löpande – prisjusteringar, avtalstolkning och leveransåtaganden.
Regulatory Affairs & prissättning
-Hanterar ärenden gentemot TLV såsom ex ansökningar om prishöjningar, nya förpackningsstorlekar och bekräftelse av produkttillgänglighet.
-Hanterar ärenden gentemot LIS/Beslutningsforum i Norge, inklusive maxpriser och rabattnivåer.
Market Access & affärsutveckling
-Hanterar leverantörsrelationer och koordinering med tillverkare.
-Genomför marknadsanalyser för nya marknader.
Vem vi söker
Vi söker rätt person snarare än en specifik bakgrund. Din förmåga att snabbt lära dig nya saker, ta ansvar och driva arbetet framåt är viktigare än tidigare erfarenhet av anbudsarbete.
Vi tror att du har;
-En bred administrativ bakgrund och ambitionen att ta nästa steg i karriären.
-Mycket goda kunskaper i Excel – en förutsättning för rollen.
-Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
-God systemvana samt ett intresse för teknik och digitala verktyg.
-Ett intresse för AI, automatisering och tekniska lösningar – en stor fördel.
-Förmåga att hantera detaljerad dokumentation och flera parallella processer med strikta deadlines.
Förmågor & personliga kompetenser
-Snabblärd och sätter dig snabbt in i nya processer, regelverk och dokumentation.
-Söker sätt att förenkla och automatisera processer.
-Proaktiv och ser vad som behöver göras och agerar.
-Självgående, tar ansvar och arbetar självständigt.
-Strukturerad och detaljorienterad – värdesätter noggrannhet och håller deadlines.
-Framåtblickande och identifierar eventuella brister tidigt.
-Skapar effektiva rutiner, checklistor och struktur.
-Tycker om att organisera information, system och databaser.
-Nyfiken och öppen med en stark vilja att lära dig.
-Trivs i en snabbrörlig, ad hoc-präglad miljö.
Intresserad? Varmt välkommen med din ansökan. Om du har frågor är du välkommen att kontakta oss på Brice Group;
Anders Larsson, anders.larsson@brice.se
Adina Lekberg Salamon, adina.lekbergsalamon@brice.se
Ola Gustavsson, ola.gustavsson@brice.se